公司搬遷前、中、后的注意事項

在臨沂有很多公司都是從小做起慢慢越做越大，就會選擇搬到更大更廣闊的辦公地點，但公司搬遷相比于搬家來說要更復(fù)雜、更繁瑣，需要有很多注意的地方，下面臨沂搬家公司就圍繞公司搬遷前中后這三個方面為大家講解一下公司搬遷要注意什么。

公司搬遷前的注意事項

1、要注意搬遷日期的選擇：在選擇公司搬遷日期時，應(yīng)選擇節(jié)假日或者休息日，避開上下班高峰期，這樣會嚴(yán)重影響公司搬遷進(jìn)程。

2、一定要尋找正規(guī)搬家公司：要對搬家公司進(jìn)行貨比三家，選擇正規(guī)搬運(yùn)公司，在搬運(yùn)前可先請搬家公司派員前來現(xiàn)場估價，一則可了解該公司的服務(wù)質(zhì)量，二則讓該公司事先清楚實際情況，以免雙方對搬運(yùn)量的認(rèn)知產(chǎn)生誤差，而對價格引發(fā)不必要的爭執(zhí)；要注意的是搬運(yùn)之前應(yīng)與搬家公司先簽訂搬家合同，說明搬家的時間、地點、物件數(shù)量、計費(fèi)方式、費(fèi)用、貴重物品（大型家具）、搬運(yùn)行程、損壞的責(zé)任、服務(wù)車數(shù)、服務(wù)人數(shù)、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題，約定時間后有任何的變動，請務(wù)必提前通知搬家公司，以免造成對方空駛，雙方都造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、要提前打包辦公設(shè)備：搬家的前一天，公司要安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱（要注意的是在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設(shè)備的電源，避免在拆除中，暴力破壞所有的電線電纜，不能隨便剪短，每根線頭都要有記號，防止混亂），要對各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查。

4、要提前和物業(yè)做好協(xié)商：為保證搬家時搬運(yùn)車輛能有效?？吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，公司要派有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

5、要準(zhǔn)備新辦公室平面圖：平面圖以顏色區(qū)分，既簡單又明了，并規(guī)劃物品位置。平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號、實際工位號，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運(yùn)；

6、要提前搬運(yùn)個人物品：在公司搬遷之前，最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等，由于公司搬遷員工較多，搬家公司不能準(zhǔn)確的知道誰是誰的東西，只會按照分類來區(qū)分，不會細(xì)分到每個人，所以讓員工自己打包自己的辦公物品，寫上部門姓名和電話號碼或者編號，方便尋找，搬家?guī)煾翟诎徇\(yùn)的時候注意檢查物品是否打包好，有無標(biāo)簽信息等。

7、要提前處理內(nèi)部文件：公司在搬遷前應(yīng)提前處理內(nèi)部文件，有需要的文件進(jìn)行收集統(tǒng)一保管，沒用的文件可提前處理掉，防止發(fā)生內(nèi)部文件外泄，處理掉用不上或者淘汰的辦公設(shè)備，以免增加搬遷的任務(wù)量，減少搬遷時間。

公司搬遷中的注意事項

1.搬遷當(dāng)天要注意對起運(yùn)地及目的地辦公室做裝潢保護(hù)并對重點部位拍照存檔，按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進(jìn)行。

2.搬遷當(dāng)天要派遣一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點；一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對照明細(xì)清單做好記錄；

3.公司在搬遷過程中，應(yīng)該派出公司的監(jiān)督人員，在現(xiàn)場監(jiān)督和看管自己的物品，無論搬家公司多么好，多么可靠，“畢竟林子大了，什么鳥都有”，所以在監(jiān)督的崗位上必須是自己公司的員工。

4.在對會議桌、電腦桌、設(shè)備等拆裝按照先易后難，由小到大，先地面后空中的順序進(jìn)行拆除，每個設(shè)備的零部件進(jìn)行分類裝取，做好標(biāo)簽信息，做好組裝還原前的準(zhǔn)備工作，我們在拆卸完后，每個部件的打包都要符合包裝要求，對尖銳或者鋒利的部件，應(yīng)做好特殊防護(hù)打包，所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。

5.很多辦公室會有大型的魚缸，關(guān)于魚缸搬遷的時候，撈魚和植物-空水-清洗魚缸-搬運(yùn)魚缸等等都非常要小心，因為魚缸是玻璃制作的，易碎而且容易傷到人。其次撈出來的魚，最好是一個員工用塑料帶裝著，塑料袋一定要開口。如果大型的魚類的話可以放置到一個洗臉盆中，一定要人工看管好。

公司搬遷后的注意事項

搬遷至新辦公室后，要在各部門物品擺放就位，待各部門負(fù)責(zé)人驗收完畢后對家具，打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝復(fù)位，整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后要有負(fù)責(zé)人對辦公室裝潢等進(jìn)行檢查驗收，驗收結(jié)束之后，才能給搬家公司結(jié)算費(fèi)用。

公司搬遷要注意的事項還有很多，其實最重要的就是在辦公室搬遷前一定要有一個合理的預(yù)算和詳細(xì)的安排，這樣能在搬遷過程中省去不少的麻煩，最后臨沂順達(dá)搬家公司祝即將喬遷的公司宏圖大展。