公司搬遷所要注意的事項(xiàng)

在臨沂很多公司發(fā)展的很快，因?yàn)闃I(yè)務(wù)和人員配備的原因，狠多時(shí)候公司搬遷時(shí)必須的，相對(duì)于一些居民搬家的話，公司搬遷需要注意事情更多，這是因?yàn)楣景徇w對(duì)時(shí)間要求比較高，一般只給一天的時(shí)間但是東西一般會(huì)比居民搬家要多一些，另外就是一些文件性東西需要整理，所以公司搬遷的難度要大于其他搬家，具體哪些注意的地方呢？臨沂搬家公司就為您整理公司搬遷前、中、后的注意事項(xiàng)和搬遷講究問題：

公司搬遷需要注意事項(xiàng)：

公司搬遷時(shí)我們應(yīng)該提前告知員工妥善整理自己的物品，然后做好物品清單尤其是貴重的文件，具體如下：

提前通知全體員工

一旦公司確認(rèn)搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發(fā)個(gè)通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報(bào)備給物業(yè)。

借此機(jī)會(huì)讓那些長年把公司當(dāng)家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時(shí)間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當(dāng)天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。

Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進(jìn)新辦公室后便于歸位。

妥善處理公共物品

對(duì)于放在公共區(qū)域的物品，若沒有人認(rèn)領(lǐng)，一定要盡到通報(bào)的義務(wù)。如果實(shí)在沒有人認(rèn)領(lǐng)，問過領(lǐng)導(dǎo)后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關(guān)。

IT和財(cái)務(wù)部門充分準(zhǔn)備

事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機(jī)，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負(fù)責(zé)拆除，歸納，打包。以免搬場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)機(jī)房未進(jìn)行拆卸、IT員工又一時(shí)半會(huì)找不到的情況。

財(cái)務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。

飲用水

提前通知送水小哥，搬家當(dāng)天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當(dāng)天送水搬水增加額外工作量。

鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽。

現(xiàn)場(chǎng)管理

一部分人員提前到達(dá)新辦公室做接貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄。

搬佛神像和風(fēng)水

很多公司搬家講究風(fēng)水，特別是臺(tái)企和港企尤其如此。選擇一個(gè)搬家的良辰吉日，以及一些重要物品位置的擺放，比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前，將公司和老板對(duì)于風(fēng)水和習(xí)俗上的規(guī)矩考慮進(jìn)去，這是相當(dāng)重要的。對(duì)于佛像的搬運(yùn)，也有很多儀式上的講究。搬運(yùn)前需凈手，用紅布蓋上佛像，到新家安置好，須揭掉紅布并禮拜上香。

搬遷前、中、后我們需要注意的問題

公司搬遷一般都是有時(shí)間限制的，正因如此我們需要規(guī)劃好每一步，要知道我們每個(gè)階段要做什么，這樣才能讓公司搬遷更加順利，現(xiàn)在我們就整理了公司搬遷一般流程及注意事項(xiàng)。

公司搬遷前的注意事項(xiàng)

1、要注意搬遷日期的選擇：在選擇公司搬遷日期時(shí)，應(yīng)選擇節(jié)假日或者休息日，避開上下班高峰期，這樣會(huì)嚴(yán)重影響公司搬遷進(jìn)程。

2、一定要尋找正規(guī)搬家公司：要對(duì)搬家公司進(jìn)行貨比三家，選擇正規(guī)搬運(yùn)公司，在搬運(yùn)前可先請(qǐng)搬家公司派員前來現(xiàn)場(chǎng)估價(jià)，一則可了解該公司的服務(wù)質(zhì)量，二則讓該公司事先清楚實(shí)際情況，以免雙方對(duì)搬運(yùn)量的認(rèn)知產(chǎn)生誤差，而對(duì)價(jià)格引發(fā)不必要的爭(zhēng)執(zhí)；要注意的是搬運(yùn)之前應(yīng)與搬家公司先簽訂搬家合同，說明搬家的時(shí)間、地點(diǎn)、物件數(shù)量、計(jì)費(fèi)方式、費(fèi)用、貴重物品（大型家具）、搬運(yùn)行程、損壞的責(zé)任、服務(wù)車數(shù)、服務(wù)人數(shù)、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題，約定時(shí)間后有任何的變動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前通知搬家公司，以免造成對(duì)方空駛，雙方都造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、要提前打包辦公設(shè)備：搬家的前一天，公司要安排專業(yè)人員對(duì)各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱（要注意的是在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設(shè)備的電源，避免在拆除中，暴力破壞所有的電線電纜，不能隨便剪短，每根線頭都要有記號(hào)，防止混亂），要對(duì)各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查。

4、要提前和物業(yè)做好協(xié)商：為保證搬家時(shí)搬運(yùn)車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，公司要派有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

5、要準(zhǔn)備新辦公室平面圖：平面圖以顏色區(qū)分，既簡(jiǎn)單又明了，并規(guī)劃物品位置。平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號(hào)、實(shí)際工位號(hào)，每個(gè)工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號(hào)以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運(yùn)；

6、要提前搬運(yùn)個(gè)人物品：在公司搬遷之前，最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等，由于公司搬遷員工較多，搬家公司不能準(zhǔn)確的知道誰是誰的東西，只會(huì)按照分類來區(qū)分，不會(huì)細(xì)分到每個(gè)人，所以讓員工自己打包自己的辦公物品，寫上部門姓名和電話號(hào)碼或者編號(hào)，方便尋找，搬家?guī)煾翟诎徇\(yùn)的時(shí)候注意檢查物品是否打包好，有無標(biāo)簽信息等。

7、要提前處理內(nèi)部文件：公司在搬遷前應(yīng)提前處理內(nèi)部文件，有需要的文件進(jìn)行收集統(tǒng)一保管，沒用的文件可提前處理掉，防止發(fā)生內(nèi)部文件外泄，處理掉用不上或者淘汰的辦公設(shè)備，以免增加搬遷的任務(wù)量，減少搬遷時(shí)間。

公司搬遷中的注意事項(xiàng)

1.搬遷當(dāng)天要注意對(duì)起運(yùn)地及目的地辦公室做裝潢保護(hù)并對(duì)重點(diǎn)部位拍照存檔，按照之前擬定搬遷計(jì)劃實(shí)施辦公室搬遷，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證搬遷有序進(jìn)行。

2.搬遷當(dāng)天要派遣一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄；

3.公司在搬遷過程中，應(yīng)該派出公司的監(jiān)督人員，在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和看管自己的物品，無論搬家公司多么好，多么可靠，“畢竟林子大了，什么鳥都有”，所以在監(jiān)督的崗位上必須是自己公司的員工。

4.在對(duì)會(huì)議桌、電腦桌、設(shè)備等拆裝按照先易后難，由小到大，先地面后空中的順序進(jìn)行拆除，每個(gè)設(shè)備的零部件進(jìn)行分類裝取，做好標(biāo)簽信息，做好組裝還原前的準(zhǔn)備工作，我們?cè)诓鹦锻旰?，每個(gè)部件的打包都要符合包裝要求，對(duì)尖銳或者鋒利的部件，應(yīng)做好特殊防護(hù)打包，所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。

5.很多辦公室會(huì)有大型的魚缸，關(guān)于魚缸搬遷的時(shí)候，撈魚和植物-空水-清洗魚缸-搬運(yùn)魚缸等等都非常要小心，因?yàn)轸~缸是玻璃制作的，易碎而且容易傷到人。其次撈出來的魚，最好是一個(gè)員工用塑料帶裝著，塑料袋一定要開口。如果大型的魚類的話可以放置到一個(gè)洗臉盆中，一定要人工看管好。

公司搬遷后的注意事項(xiàng)

搬遷至新辦公室后，要在各部門物品擺放就位，待各部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收完畢后對(duì)家具，打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝復(fù)位，整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后要有負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室裝潢等進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束之后，才能給搬家公司結(jié)算費(fèi)用。

公司搬遷一些講究需要注意的地方：

其實(shí)公司搬遷對(duì)風(fēng)水的講究是非常在意的，因?yàn)楣景峒业娘L(fēng)水好壞，與公司日后的風(fēng)水氣場(chǎng)、風(fēng)水氣運(yùn)都相關(guān)，若是咱們不小心觸碰了搬家時(shí)的風(fēng)水忌諱，一則會(huì)影響著個(gè)人的運(yùn)勢(shì)，二則也不利于公司的開展；既如此，那么你了解公司搬家時(shí)需求注意的事項(xiàng)嗎？

事項(xiàng)一：良辰好日子

搬家這等大喜事，怎可不挑選一個(gè)良辰好日子進(jìn)行呢？公司搬家必需要根據(jù)黃道好日子，挑選一個(gè)最適合的日子，在開端搬家的作業(yè)，究竟挑選一個(gè)好日子能夠大大的提高公司搬家后的風(fēng)水運(yùn)勢(shì)，若是在一個(gè)不適合搬家的日子里搬家，恐會(huì)導(dǎo)致公司日后霉運(yùn)不斷，禍?zhǔn)逻B連。別的搬家則日子不能當(dāng)當(dāng)根據(jù)黃道好日子來挑選，還需求結(jié)合到個(gè)人的命理屬相，避開與自己屬相相沖的日子，如此最為穩(wěn)當(dāng)。

事項(xiàng)二：繞香

搬家要注意的風(fēng)水有許多，要遵循的典禮與過程也有許多，對(duì)此咱們都應(yīng)該要逐個(gè)做到，逐個(gè)恪守。例如風(fēng)俗中，公司搬家就有燒香典禮，公司的大老板需求手握三炷香，在公司內(nèi)部盤繞一圈，需求走到公司內(nèi)的一切角落，讓香氣蔓延至公司的每一個(gè)區(qū)域，每一寸空間，這樣的作法能夠讓公司的吉利之氣愈加旺盛，能夠讓公司未來的開展愈加順暢。再圍繞完整個(gè)公司之后，手中的香火放置在大廳中供奉。

事項(xiàng)三：放鞭炮

一切的喜慶之事都需求放鞭炮來恭喜，而公司搬家這等喜事，天然也少不了放鞭炮的典禮。咱們?cè)诎岬叫鹿局?，需求在公司大門處放鞭炮，來恭喜公司喜遷新居。鞭炮打響了新公司的號(hào)角，更喚醒了諸位神靈，讓公司日后能夠得到神靈的維護(hù)與庇佑，然后開展愈加順暢，生意愈加火紅。

事項(xiàng)四：電腦開機(jī)

在搬到新公司之后，必需要立刻翻開電腦，且要將悉數(shù)的電腦都翻開，這樣就好像搬家開爐灶相同，為的是讓公司日后的運(yùn)勢(shì)、生意、運(yùn)營都能夠愈加紅紅火火。

事項(xiàng)五：忌睡覺

公司搬家之后，職工忌水午覺，忌在公司打盹，這樣會(huì)影響著公司的風(fēng)水，也影響著職工的身體健康，對(duì)此各位職工都需求注意哦！

現(xiàn)在的臨沂發(fā)展很快，很多寫字樓都建造完成了，迎來了越來越多的公司入駐，當(dāng)一個(gè)公司發(fā)展到一個(gè)階段時(shí)肯定是要搬遷的，臨沂順達(dá)搬家公司就為大家整理這些公司搬遷注意事項(xiàng)，希望能幫助大家更好完成公司搬遷。